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把改期弄得太麻煩,病患乾脆就不來了。

沒有 AI 生成建議,也不是網路搜集的資料。 我從慘痛教訓中學會這一課,為診所挽回了數千加幣。

作者:Oscar Poon · 2026年9月20日 · 閱讀時間約 5 分鐘

一本紙本掛曆,一支鉛筆正把一個預約格改到新的日期,象徵改期而不是爽約

幾秒鐘完成的改期,留住的是病患,不是失去。

先看幾個真實數字:

70%

病患只要錯過一次預約,18 個月內不再回診的機率提高的幅度

Clinekt Health, How to Reduce Patient No-Show Rates: Seven Steps and the Arithmetic Behind Them ↗

65.3%

排程上的失誤或烏龍,最後病患就此不再回來的比例

DexCare, Patient No-Show Rates: What the Data Says and What Health Systems Can Do ↗

19%

從不錯過預約的病患流失率,只有這個數字;只要錯過一次,流失率逼近 70%

Curogram, Why Do Patients Miss Appointments? Top 5 Reasons Explained ↗

46%

診所現在直接讓病患從提醒訊息裡改期的比例

Tebra, Why patients no-show: causes and proven ways to reduce cancellations ↗

問題

改期一旦變麻煩,病患就悄悄不見了

1. 錯過一次預約,可能就是最後一次

病患只要錯過一次預約,18 個月內不回診的機率逼近 70%,相較之下從不錯過的病患只有 19%。造成那次錯過的原因是什麼不重要,重要的是接下來發生了什麼事。

2. 改期如果要打電話轉來轉去,大多數人乾脆不弄了

排程上的摩擦,像是電話裡等待、轉接來轉接去、等回電,就足以讓病患放棄。他們不會主動改期,只會直接不出現。

3. 排程出問題,將近三分之二都是同一個結局:人就這樣不見了

65.3% 的排程失誤,不管是電話沒接對時間、日期搞混,還是一個改期請求就這樣被漏掉,最後病患都沒有再回來。

解決方案

讓病患自己改期,設一個截止時間

1. 讓病患直接從提醒訊息裡自己改期

46% 的診所已經這麼做了,因為真的有效:有真正衝突的病患,幾秒鐘就能換到新時間,而不是默默決定算了。

2. 改期請求也要有個截止時間

如果診所沒有及時回應,一個合理的預設機制(例如 24 小時後自動核准)能讓請求不會就這樣石沉大海。病患保住新時間,預約也留在您的行事曆上,而不是憑空消失。

實際效益

換算成實際數字給您看

以每次治療 $80 為例,如果自助改期能把一次原本會爽約的預約,變成留住的看診:

每月留住 1 次原本會爽約的預約$80 × 12 個月每年 $960
每週留住 1 次原本會爽約的預約$80 × 52 週每年 $4,160
每天留住 1 次原本會爽約的預約$80 × 每週 5 天 × 52 週每年 $20,800

也讓病患少一點愧疚感

病患真的有事衝突時,不該只能在「尷尬的一通電話」跟「乾脆不出現」之間二選一。讓他們自己默默改期,不用交代理由,反而更能把人留住,而不是讓他們因為不好意思而消失。

為什麼選擇 MyTCM

就是為了解決這個問題設計的

1. 病患自己改期,您只需要按下核准

  • 病患挑一個真正適合的新時間
  • 您會立刻收到通知,可以核准或拒絕
  • 24 小時沒回應?系統自動核准,確保沒有請求被漏掉

每一個改期請求,最後都會有結果,全自動處理。

MyTCM 改期流程示意圖,包含診所沒有即時回覆時的自動核准機制

MyTCM 的自動改期流程,從頭到尾怎麼運作。

2. 不用重新輸入任何資料

改期後的預約,還是連著同一份病歷和病患資料,不會有重複的紀錄,也不會有筆記不見的問題。

3. 已經內建,價值遠超過它的成本

自助改期是同一個每月 $10 線上預約方案的一部分,不用額外付費。跟失去一個病患的代價比起來,這筆錢微不足道。

MyTCM 線上預約包含 24 小時自動核准的自助改期功能每月 $10
因為排程摩擦而流失的一位病患一次沒看到的診,加上之後所有本來會預約的診次幾百到幾千元,直接消失

花 $10,買一份不再無故失去病患的保險。

讓 MyTCM 解決您的數位痛點

有疑問?歡迎致電 1-888-884-7726