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取消的預約,救得回來。爽約的,救不回來。

沒有 AI 生成建議,也不是網路搜集的資料。我親眼看過一個時段空整整一週,才把這件事處理好。

作者:Oscar Poon · 2026年9月20日 · 閱讀時間約 5 分鐘

明亮候診室裡的一張空椅子,象徵一個還能留給別人的預約時段

取消的時段是第二次機會,但要有人及時發現才算數。

先看幾個真實數字:

60% 至 85%

診所用自動候補名單時,取消的預約能重新補上的比例,靠人工處理只有 15% 至 30%

DoctorConnect, Waitlist Management Solutions Fill Cancellations Fast ↗

14% 至 30%

診所每年潛在營收,因為爽約和臨時取消而損失的比例

ProspyrMed, How No-Show Rates Impact Revenue ↗

6 至 10 個

使用自動候補名單的診所,平均每週多補回的預約數量

CertifyHealth, Patient Waitlist Management Software: Turn Last-Minute Cancellations Into Same-Day Appointments ↗

1,500 億美元

美國整體醫療產業,每年因為未到診和取消預約損失的總金額

Becker's Hospital Review, $150 Billion in Missed Appointments: Why No-Shows Keep Happening, and What Actually Stops Them ↗

問題

一次取消,是第二次機會。大多數診所都浪費掉了

1. 大多數病患不會取消,只會直接不出現

如果取消預約一定要在上班時間打電話,或是在電話裡等半天,很多病患乾脆不處理。原本可以提早取消、留時間補上的時段,就這樣變成一個什麼都沒留下的爽約。

2. 藏在簡訊裡的取消,員工不一定來得及看到

病患隨手傳一句「不好意思去不了」到不知道哪個員工的手機,不一定會進到行事曆裡。等有人發現的時候,早就沒時間補位了。

3. 人工補位,幾乎補不回什麼

靠人工處理取消的診所,只能補回 15% 至 30% 的空缺。剩下 70% 到 85% 的價值,不管是取消還是爽約,就這樣憑空消失。

解決方案

先讓取消變簡單,再自動補上

1. 讓取消預約簡單到病患真的願意做

一個線上取消連結,搭配您自己設定的政策(多久前免費、多久內收費),代表病患一決定不去,診所馬上就知道,而不是等到看診當天才發現。

2. 時段一空出來,就該自動去找下一個病患

使用自動候補名單的診所,能補回 60% 至 85% 的取消時段。這代表大部分的預約價值,是自動救回來的,不用再靠人工一個個聯絡。

實際效益

換算成實際數字給您看

假設您的診所每週有 3 個取消,一次治療 $80。人工處理大概能補回 20%,自動化能拉到接近 70%:

人工補位(約 20%)0.6 個時段 × $80 × 52 週每年補回 $2,496
自動補位(約 70%)2.1 個時段 × $80 × 52 週每年補回 $8,736
兩者的差距每週多 1.5 個時段 × $80 × 52 週每年 $6,240

對病患來說也輕鬆許多

點一下連結,總比打電話解釋自己為什麼去不了要輕鬆。病患更願意提早老實告訴您,而不是乾脆放您鴿子。

為什麼選擇 MyTCM

就是為了解決這個問題設計的

1. 取消自助完成,照您設定的規則走

  • 病患線上申請取消,隨時都可以
  • 您的政策自動套用:時間內收費,超過就免費
  • 時段立刻重新開放,讓別人可以預約

不用打電話,不用來回溝通,時段也不會平白空在那裡。

MyTCM 取消預約流程示意圖,顯示自助取消時的政策確認畫面

MyTCM 的自助取消流程,從頭到尾怎麼運作。

2. 每一筆取消,您都看得到

每次取消都會顯示在您的行事曆上,還附上原因,您不用再猜時段為什麼空出來,也不用等別人告訴您。

3. 已經內建,不用額外付費

自助取消不是另外收費的功能,本來就包含在每月 $10 的線上預約方案裡。

MyTCM 線上預約包含預約、取消政策執行、時段自動釋出每月 $10
人工追蹤取消櫃檯花在打電話、傳訊息、手動補位的時間每週好幾小時,沒算錢

光是補回來的營收,就已經划算好幾倍。

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有疑問?歡迎致電 1-888-884-7726