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患者爽約 = 慢慢榨乾您診所的看診產能。

沒有 AI 生成建議,也不是網路搜集的資料。 我從慘痛教訓中學會這一課,為診所挽回了數千加幣。

作者:Oscar Poon · 2026年9月20日 · 閱讀時間約 6 分鐘

一間安靜明亮的中醫治療室,治療床空著,象徵一次預約未到

空出來的時段,代表沒賺到的錢,也代表本來可以留給別人的機會。

先看幾個真實數字:

$200+

每個空出的看診時段,平均損失的金額

Emitrr, How to Manage No-Show Patients ↗

30% 至 50%

簡訊提醒能降低的未到診比例;相較之下,電郵提醒的回覆率只有 5% 至 10%

Proactive Chart, Text Message & Email Appointment Reminders: Cut No-Shows by 40% ↗

74.7%

2022 年會使用電郵的加拿大長者(65 歲以上)比例

Statistics Canada, Canadian Seniors More Connected Than Ever ↗

問題

病患預約未到,代價比您想的還高

1. 不只是少收一筆掛號費,而是整個時段的產能都沒了

業界統計,一次預約未到平均會讓診所損失 $200 以上,不過每間診所的自費行情不同,這裡我們保守用 $80 為例:病患沒來,這筆 $80 就直接沒了;而且跟提早告知的取消不一樣,沒有人能臨時補上這個時段。所以您損失的不是一筆掛號費,而是整整一小時空掉、補不回來的產能。一天發生一次,就等於每天都空出一張治療床,不只是 $80 的問題而已。這是診所最容易忽略的一筆帳。

2. 電郵提醒看起來沒問題,但看不到訊息的那群人才是關鍵

74.7% 的加拿大長者(65 歲以上)現在都會用電郵,聽起來讓人安心,但要看看剩下那四分之一是誰。一項加拿大研究發現,在不是以英語為母語的移民長者裡,只有大約十分之一有電腦,幾乎都是靠手機。一封電郵,靜靜躺在沒人打開的信箱裡;一則簡訊,至少會出現在他們天天帶在身上的手機。

3. 病患很忙,記住您的預約真的不是他的責任

每個人的生活都很滿:工作、小孩、大小雜事,什麼都在搶注意力。三週前訂下的預約,很容易就被忘記,不是不尊重您,而是腦袋裡真的擠不出空間再多記一件事。預約未到,很少是故意的,通常只是生活太忙碌,把這件事擠掉了。

木桌上的手機顯示簡訊提醒通知,旁邊放著一杯茶

解決方法,就從一則病患真的會看到的簡訊開始。

解決方案

提醒他,然後通過簡訊確認訂位

1. 讓病患按一下確認,出席率自然提高

看診前請病患回覆確認,這個小動作能大幅提高他們的出席意願,效果遠比單純被動收到一則通知好得多。這則提醒也在告訴病患一件事:這次預約,診所有在追蹤。

2. 不要只靠電郵,太被動了!要三管齊下!

光靠簡訊提醒,就能讓病患未到診的比例下降 30% 至 50%;電郵光是要被打開都很困難,醫療產業的電郵回覆率通常只有 5% 至 10%,這也是它效果有限的主因。沒有任何一種管道能顧到所有人:電郵對一部分病患有用,簡訊觸及的人多得多,一通電話則能補上最後一塊。三種管道一起用,能自動化的自動化,該親自打電話的親自打電話,才是真正能改變數字的做法。

實際效益

換算成加幣給您看,您就了解了。

以每次治療收費 $80 為例(換成您自己的數字,算式的邏輯不變):

每月挽回 1 次未到診$80 × 12 個月每年 $960
每週挽回 1 次未到診$80 × 52 週每年 $4,160
每天挽回 1 次未到診$80 × 每週 5 天 × 52 週每年 $20,800

這不只是您的營收問題

您的病患也很忙。一則會自動送達、不用他們特別去記的提醒,就能幫他們少操一份心。好的提醒機制,不只是幫診所省事,也真的能減輕病患的壓力。

為什麼選擇 MyTCM

MyTCM 的誕生就是為了來解決這個問題

1. 電郵&簡訊提醒會自動發出,而且提前很多天

  • 看診前 7 天:發出第一則提醒,簡訊跟電郵一起發
  • 看診前 3 天:發出第二則提醒,請病患回覆「Y」確認
  • 最後一次提醒:可以選擇開啟,在您設定的時間自動發出,離看診時間更近

全部自動完成,您什麼都不用多做。

MyTCM 預約提醒運作流程圖,從預約完成、7 天前提醒、3 天前請求回覆確認,到看診前的最後提醒

MyTCM 預約提醒透明運作。

2. 簡訊確認:沒回覆?沒問題。系統自動提醒診所

開啟簡訊確認功能後,沒回覆的病患會直接顯示在您的行事曆上,員工一眼就知道該打給誰。如果您是獨立執業,只要有病患還沒確認,馬上就會通知您,不用等到人真的沒出現才發現。

3. 無限次雙向簡訊確認只要 $10,划算到不可思議

假設一間診所一天看 20 位病患、一週看診 5 天:一個月大約是 400 個預約。如果在看診前 7 天跟 3 天,都同時發一則簡訊跟一封電郵,等於每個預約發出 4 則訊息,一個月大約 1,600 則。

沒錯:MyTCM 的 $10 加購項目,涵蓋最多 5 位醫師、每月發送約 1,600 則簡訊與電郵提醒。我們向雲端通訊供應商拿到的是批發價。如果您自己從頭建置這一切,成本會是這樣:

MyTCM無限次簡訊、電郵、雙向簡訊確認每月 $10
獨立的簡訊+電郵工具約 1,600 則訊息,每則 $0.02–$0.05,外加每月 $20–$50 平台費每月 $50–$130

同樣的訊息量,同樣的工作,MyTCM 的成本還是低得多。

解決這個問題,到底值多少錢

省下的營收解決這個問題的成本投報率
每月挽回 1 次未到診每年 $960每月 $10800%
每週挽回 1 次未到診每年 $4,160每月 $103,467%
每天挽回 1 次未到診每年 $20,800每月 $1017,333%

讓 MyTCM 解決您的數位痛點

有疑問?歡迎致電 1-888-884-7726

不限量單向簡訊與電郵提醒,任何方案(獨立診所或雙院方案)皆免費內建。雙向簡訊確認(病患回覆 Y 確認、或 N 改期),兩個方案都是固定每月 $10 的加購項目——需要為診所設置專屬電話號碼,將於註冊後為您完成設定。